PRAVILA O PRIVATNOSTI

PRAVILA  PRIVATNOSTI

 

PIP d.o.o.  brine se  o zaštiti osobnih podataka i privatnosti korisnika te Vas želimo informirati kako prikupljamo, koristimo i pružamo informacije na zakonit i pošten način.

Ova Pravila privatnosti opisuju našu praksu vezanu za informacije koje mi ili naši pružatelji usluge prikupljaju preko ove stranice. Pružanjem svojih osobnih podataka ili korištenjem ove Stranice,  prihvaćate  i pristajete na uvjete  sadržane u Pravilima  privatnosti.

 

PRIKUPLJANJE INFORMACIJA

Prikupljene osobne podatke PIP  d.o.o. koristiti će isključivo za uspostavu poslovne suradnje i zasnivanje radnog odnosa.

U slučaju da nam pružite informacije koje se odnose na druge osobe, ovime izjavljujete kako ste za to ovlašteni temeljem zakona i dajete nam privolu da te informacije koristimo u skladu s ovim Pravilima privatnosti.

 

OSJETLJIVE INFORMACIJE

Osim ako to izričito zatražimo, molimo vas da nam ne šaljete i ne otkrivate nikakve osjetljive osobne podatke (npr. brojeve socijalnog osiguranja, informacije vezane za rasno ili etničko porijeklo, političke stavove, religijska ili filozofska uvjerenja, zdravlje, seksualni život ili orijentaciju, kriminalnu povijest ili članstvo u sindikatima, odnosno biometrijske ili genetske podatke u svrhu identifikacije pojedinaca) na ili putem Stranice, odnosno na drugi način. 

 

AUTOMATSKO PRIKUPLJANJE INFORMACIJA I KORIŠTENJE

Mi i naši pružatelji usluga možemo određene informacije prikupljati automatski dok se krećete našom Uslugom.  Pročitajte Obavijesti o kolačićima za detaljne informacije o kolačićima i drugim tehnologijama za praćenje koje se koriste.  Odredba o kolačićima uključuje informacije o tome kako možete onemogućiti ove tehnologije.  Ako ih ne onemogućite i nastavite pregled naše Stranice smatrati ćemo to vašim pristankom na korištenje.

Mi i naši pružatelji usluga također možemo automatski prikupljati i koristiti informacije na sljedeći način:

Putem vašeg preglednika:  Određene se informacije prikupljaju putem većine preglednika, poput vaše adrese Media Access Control (MAC), vrste računala (Windows ili Mac), rezolucije zaslona, naziva i verzije operativnog sustava, te vrste i verzije internetskog preglednika.  Možemo prikupljati slične informacije, poput vrste i identifikatora vašeg uređaja, ako Usluzi pristupate putem mobilnog uređaja.  Ove informacije koristimo kako bismo osigurali pravilan rad funkcija Usluge.

KORIŠTENJE STRANICE OD STRANE MALOLJETNIKA

Ova Stranica nije namijenjena za osobe mlađe od 16 godina, stoga molimo da te osobe ne dostavljaju svoje osobne podatke na Stranicu.

Vaši osobni podaci

Osobni podaci mogu potjecati (a) izravno od Vas (npr. u slučaju kada sami podnosite molbu za posao), (b) mogu nam biti dostavljeni od treće strane (npr. agencije za zapošljavanje ili vašeg bivšeg poslodavca), te (c) mogu biti prikupljeni iz drugih javno i privatno dostupnih izvora (npr. javno dostupnih poslovnih internet stranica kao LinkedIn i slično).

Navedene podatke prikupljamo kako bismo Vas izvijestili o slobodnim radnim mjestima ili kako bismo provjerili točnost podataka u dokumentaciji koju ste priložili prijavi za posao.

 

Prikupljanje osobnih podataka započinje kada smo zaprimili Vašu otvorenu molbu za posao; ili zaprimili Vašu prijavu na oglas za posao objavljen od strane PIP d.o.o.  ili kada smo Vas kontaktirali putem javno dostupnih izvora (npr. LinkedIn, Facebook i slično) ili privatno dostupnih izvora (npr. baze podataka agencija za zapošljavanje, studentskih udruga i slično).

Otvorene molbe za posao koje primimo od Vas, ujedno, predstavljaju jasnu potvrdnu radnju kojom ste izrazili dobrovoljan i nedvosmislen pristanak na obradu Vaših osobnih podataka u svrhu potencijalnog zapošljavanja (čl. 6. st. 1. toč. (a) GDPR-a).

Osobne podatke koji se nalaze u Vašoj otvorenoj molbi za posao, čuvat ćemo u skladu s kriterijima za razdoblje čuvanja podrobnije opisanim u poglavlju „Rok čuvanja podataka“.

 

Vaša prijava na oglas za posao koji je objavio PIP d.o.o.predstavlja Vaš zahtjev da se poduzmu koraci potrebni da se są Vama sklopi ugovor o radu (čl. 6. st. 1. toč. (b) GDPR-a).

Osobne podatke koji se nalaze u Vašoj prijavi na oglas za posao objavljen od strane PIP d.o.o., čuvat ćemo u skladu s kriterijima za razdoblje čuvanja podrobnije opisanim u poglavlju „Rok čuvanja podataka“.

Ako se odlučimo za drugog kandidata čije kvalifikacije više odgovaraju našim potrebama, pružit ćemo Vam mogućnost da nam date privolu temeljem koje bismo zadržali Vaš životopis i druge potrebne podatke za buduće otvorene pozicije gdje će se ukazati potreba za osobom Vašeg profila.

 

Ukoliko Vaš dostupni profil potencijalno odgovora našim kriterijima, PIP d.o.o. ima legitimni interes (čl. 6. st. 1. toč. (f) GDPR-a) da Vas kontaktira kada se pojavi potreba za zapošljavanjem. Ako ste nam, nakon inicijalnog kontakta, dostavili daljnju dokumentaciju (npr. detaljniji životopis, preporuke i slično), navedeno  predstavlja Vaš zahtjev da se poduzmu koraci potrebni da PIP d.o.o.  s Vama sklopi ugovor o radu (čl. 6. st. 1. toč. (b) GDPR-a)

Osobne podatke koji se nalaze u Vašem profilu, kao i one koje ste nam dostavili naknadno, obrađivati ćemo i čuvati u skladu s kriterijima za razdoblje čuvanja podrobnije opisanim u poglavlju „Rok čuvanja podataka“.

 

Analiza Vaše otvorene molbe, ili prijave na oglas za posao objavljen od strane PIP d.o.o., ili javno dostupnog profila i naknadno dostavljene dokumentacije (kako je primjenjivo), provodi se kako bi se utvrdilo da li zadovoljavate obavezne kriterije postavljene za otvorenu poziciju.

Osobne podatke dobivene analizom osnovne selekcijske dokumentacije i tijekom razgovora  čuvat ćemo u skladu s kriterijima za razdoblje čuvanja podrobnije opisanim u poglavlju „Rok čuvanja podataka“.

 

U slučaju da ste prihvatili našu ponudu za sklapanje ugovoru o radu, nastaviti ćemo obrađivati Vaše osobne podatke kako bi poduzeli sve radnje potrebne da s Vama sklopimo ugovor o radu (čl. 6. st. 1. toč. (b) GDPR-a).

Osobne podatke prikupljene putem radnji koje su potrebne da s Vama sklopimo ugovor o radu, čuvati ćemo u skladu s kriterijima za razdoblje čuvanja podrobnije opisanim u poglavlju „Rok čuvanja podataka“.

 

 

PRIMATELJI PODATAKA

Vaše osobne podatke primarno obrađuju zaposlenici ovlaštene osobe i voditelji u organizacijskoj jedinici gdje je potrebno zapošljavanje. Pristup određenim kategorijama Vaših osobnih podataka (npr. rezultati psihologijskih testova) imaju samo ovlašteni psiholozi koji su zakonski obvezani na čuvanje povjerljivosti tih podataka. Nadalje, obavljanje određenih dijelova selekcijskog procesa može se povjeriti našim dobavljačima. U tom slučaju potpisuje se ugovor o obradi osobnih podataka koji osobito regulira da dobavljač može obrađivati Vaše osobne podatke samo po dokumentiranim uputama PIP d.o.o. pritom mora primijeniti adekvatne organizacijske i tehničke mjere zaštite Vaših osobnih podataka. Konačno, Vaši osobni podaci dostavljaju se i drugima koji za to imaju valjanu pravnu osnovu (npr. sudovi, regulatorne agencije i sl.). U slučaju zakonske obveze pridržavamo pravo na otkrivanje informacija o Vama ukoliko to od nas zatraže nadležna tijela ili tijela kaznenog progona. Zakonska osnova za to je čl. 6. (1) c Opće uredbe o zaštiti podataka. 

Sve osobe koje imaju pristup Vašim osobnim podacima, uključujući i treće strane, štitit će i obrađivat Vaše podatke na siguran način, čuvajući ih povjerljivim.

 

VAŠA PRAVA

PRAVO NA PRISTUP

Imate pravo na pristup informaciji o tome koji su Vaši osobni podaci pohranjeni u PIP d.o.o.. Molimo Vas da se za to obratite voditelju obrade na: pipbh@bih.net.ba

 

6.2. PRAVO NA ISPRAVAK I BRISANJE

Vaše osobne podatke možete ispraviti na način da pošaljete odgovarajuću e-poruku na pipbh@bih.net.ba Možete zatražiti i brisanje Vaših osobnih podataka na e-poruku pipbh@bih.net.ba,  poštom na adresu PIP-BH d.o.o. iz Z. Žalića bb, Velika Kladuša, BIH.  ili osobno u prostorijama Društva. Vaš zahtjev za brisanjem osobnih podataka društvo PIP d.o.o. razmotriti će i povratno se očitovati u roku od 30 dana od dana zaprimanja zahtjeva na kontakt adresu ili e-poruku koju ste ostavili kao komunikacijski kanal. 

PRAVO NA OGRANIČENJE Možete zatražiti ograničenje obrade Vaših podataka, npr. kada je sporna točnost Vaših podataka i kada želite da ih mi provjerimo.

 

 PRAVO NA PRENOSIVOST PODATAKA

Sukladno zakonu imate pravo da Vam se osobni podaci koje ste nam dostavili stave na raspolaganje u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu. 

 

 PRAVO NA PRIGOVOR PROTIV OBRADE

Imate pravo uložiti prigovor na obradu Vaših podataka koju provodimo na temelju našeg opravdanog interesa. Daljnje informacije o tome pronaći ćete u poglavlju „Prigovor i opoziv privole za obradu podataka”.

Osim toga, u svakom trenutku imate pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu, osobito u državi članici Europskog gospodarskog prostora u kojoj imate uobičajeno boravište, ili u kojoj se nalazi Vaše mjesto rada, ili mjesto navodnog kršenja Opće uredbe o zaštiti podataka. 

 

ROK ČUVANJA PODATAKA

 

Vaši osobni podaci čuvaju se u razdoblju potrebnom za njihovu obradu. Za određivanje vremena čuvanja Vaših osobnih podataka, koriste se sljedeći kriteriji:

a) kod otvorene molbe za posao – podaci se čuvaju dok se privola ne povuče, ali ne duže od 12 mjeseci;

b) kod prijave na oglas za posao objavljen od strane PIP d.o.o. podaci se čuvaju dok traje selekcijski postupak, a za slučaj da ste nam dali privolu da ih držimo i nakon toga, dok se privola ne povuče, ali ne duže od 12 mjeseci;

c) kod kontakta putem dostupnih izvora - podaci se čuvaju dok traje selekcijski postupak, a za slučaj da ste nam dali privolu da ih držimo i nakon toga, dok se privola ne povuče, ali ne duže od 12 mjeseci;

d) kod analize osnovne selekcijske dokumentacije - podaci se čuvaju dok traje selekcijski postupak, a za slučaj da ste nam dali privolu da ih držimo i nakon toga, dok se privola ne povuče, ali ne duže od 12 mjeseci;

e) kod psihologijskog, tehničkog ili drugog testiranja – podaci se čuvaju 2 godine, računajući od dana kada smo Vam poslali obavijest o donesenoj odluci; tijekom tog razdoblja bit će pohranjeni u našoj arhivi te se, osim u iznimnim slučajevima (npr. sudski spor u vezi selekcijskog postupka ili kad ste nam dali privolu da Vas možemo kontaktirati i nakon selekcijskog postupka), neće aktivno obrađivati do njihova trajnog brisanja;

f) kod razgovora sa specijalistom za zapošljavanje te voditeljima u organizacijskoj jedinici gdje je potrebno zapošljavanje – podaci koji se nadovezuju na psihološko, tehničko ili drugo testiranje čuvaju se 2 godine, računajući od dana kada smo Vam poslali obavijest o donesenoj odluci, za koje vrijeme će biti pohranjeni u našoj arhivi te se, osim u iznimnim slučajevima (npr. sudski spor u vezi selekcijskog postupka ili kad ste nam dali privolu da Vas možemo kontaktirati i nakon selekcijskog postupka), neće aktivno obrađivati sve do njihova trajnog brisanja  dok se ostali podaci čuvaju dok traje selekcijski postupak;

g) kod obavijesti o rezultatu selekcijskog postupka ako smo vam dali ponudu za sklapanje ugovora o radu, podaci se čuvaju dok ne odbijete našu ponudu ili sklopite ugovor o radu (ovisno o slučaju)  odnosno ako smo Vas obavijestili da smo se odlučili za drugog kandidata, podaci se čuvaju 2 godine, za koje vrijeme će biti pohranjeni u našoj arhivi te se, osim u iznimnim slučajevima (npr. sudski spor u vezi selekcijskog postupka), neće aktivno obrađivati sve do njihova trajnog brisanja; te

h) kod radnji koje su potrebne da s Vama sklopimo ugovor o radu - podaci se čuvaju dok ne sklopite ugovor o radu, osim ako drukčije nije utvrđeno primjenjivim propisima (npr. propisi o radu, mirovinskom i zdravstvenom osiguranju i sl.), u kojem slučaju se Vaši podaci čuvaju unutar roka utvrđenog navedenim propisima.

 

  • PRIGOVOR ILI OPOZIV PRIVOLE ZA OBRADU PODATAKA

 

Ako ste nam dali privolu za obradu Vaših osobnih podataka sukladno (čl. 6. (1) a Opće uredbe o zaštiti podataka, možete je opozvati u svakom trenutku. Opoziv će utjecati će na dopuštenost obrade Vaših osobnih podataka od trenutka primitka obavijesti o opozivu. 

Ako obradu Vaših osobnih podataka temeljimo na legitimnom interesu (čl. 6. (1) f Opće uredbe o zaštiti podataka), možete uložiti prigovor na obradu.

Prilikom izjavljivanja prigovora molimo Vas da nam navedete razloge zbog kojih ne želite da nastavimo s obradom Vaših osobnih podataka. U slučaju da Vaš prigovor bude opravdan, ispitat ćemo okolnosti te ćemo obustaviti odnosno prilagoditi obradu Vaših osobnih podataka ili ćemo Vam izložiti naše uvjerljive legitimne interese na temelju kojih ćemo nastaviti s obradom podataka. 

O vašem prigovoru PIP d.o.o. odlučiti će u roku od 30 dana od dana zaprimanja prigovora na adresu koju ste označili kao komunikacijski kanal. 

 

SIGURNOST

Nastojimo koristiti razumne organizacijske, tehničke i administrativne mjere dizajnirane za zaštitu osobnih informacija pod našom kontrolom.  Nažalost, nijedan prijenos podataka putem Interneta ili sustav za pohranu podataka ne može jamčiti 100%-u sigurnost.  Ako imate razloga razmišljati kako vaša interakcija s nama više nije sigurna  odmah nas obavijestite u skladu s donjim odjeljkom “Kontaktirajte nas”.

RAZDOBLJE ČUVANJA

Vaše ćemo osobne podatke zadržati dok je to god potrebno ili dopušteno, u okviru namjene (namjena) za koju su pribavljene.  Kriteriji za određivanje naših razdoblja čuvanja uključuju:  (i) vrijeme u kojem imamo trajni odnos s vama i pružamo vam Uslugu; (ii) postoji li zakonska obveza kojoj podliježemo; i (iii) je li čuvanje preporučljivo s obzirom na naš zakonski položaj (primjerice glede relevantnih zastara, parnica ili regulatornih istraga).

Primjerice, ako vaše osobne podatke prikupimo za komunikaciju sa vama, čuvati ćemo ih tijekom razdoblja počevši od početka međusobne komunikacije za koju ste dali privolu pa sve do vašeg  zahtjeva kojim povlačite privolu za daljnju komunikacijuPo isteku razdoblja čuvanja osobnih podataka isti se brišu trajno ili anonimiziraju na način da se ne mogu povezati sa pojedincem

No imajte na umu kako ovo nije potpuni popis svih razdoblja čuvanja.  Vaše se informacije mogu čuvati i dulje, koristeći kriterije iz prvog stavka ovog odjeljka, osobito točke (ii) i (iii).

STRANICE I USLUGE TREĆIH STRANA

Ova Pravila  privatnosti se ne bave, a ni mi nismo odgovorni, privatnošću, informacijama ili drugim praksama trećih strana, uključujući sve stranice ili web imovinu trećih strana (uključujući, bez ograničenja, sve primjene) dostupne putem ove Usluge ili na koje ova Usluga ima poveznice.  Dostupnost ili uključivanje poveznice na takvu stranicu ili imovinu na Usluzi ne predstavlja podršku s naše strane ili strane naših partnera.

KAKO NAS KONTAKTIRATI

PIP d.o.o. Karlovačka 8d, 10451 Pisarovina je tvrtka odgovorna za prikupljanje, uporabu i otkrivanje osobnih informacija prema ovim Pravilima privatnosti.

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovim Pravilima privatnosti, obratite nam se putem pipbh@bih.net.ba, ili nam pišite na sljedeću adresu:

 PIP-BH d.o.o. iz Z. Žalića bb, Velika Kladuša, BIH

Također se možete obratiti i službeniku za zaštitu podataka zaduženom na adresu: pipbh@bih.net.ba

PODNOŠENJE  PRIGOVORA

Prigovor u vezi sa obradom osobnih podataka možete nam u svakom trenutku dostaviti.  Molim da prilikom podnošenja prigovora dostavite podatke koji su potrebi za postupanje po vašem prigovoru i za vašu identifikaciju.  Pregledat ćemo i procijeniti vaš prigovor te vas možemo kontaktirati za dodatne informacije ako je to potrebno. Sve pritužbe prigovore nastojimo obraditi u roku od 30 dana. Ako u roku od 30 dana ne uspijemo donijeti odluku, obavijestit ćemo vas o razlozima kašnjenja i roku u kojem se očekuje da donesemo odluku (ne duže od 60 dana od primitka prigovora).

 

AŽURIRANJA PRAVILA  O PRIVATNOSTI

Ova Pravila privatnosti možemo izmijeniti.  Sve izmjene Pravila privatnosti će stupiti na snagu kad objavimo revidirana Pravila  privatnosti.  Vaše korištenje Usluge nakon ovih promjena znači kako ste prihvatili revidirana Pravila o privatnosti.  Preporučujemo da redovito pregledavate Pravila privatnosti kad god posjetite Uslugu. Ova Pravila  privatnosti  zadnji put su ažurirana 27.01.2025.